Trotter België streeft ernaar het concept van duurzame ontwikkeling in al haar communicatie te bevorderen, door ervoor te zorgen dat aan de huidige behoeften kan worden voldaan zonder het succes van toekomstige generaties in gevaar te brengen. Dus de begrippen sociale gelijkheid en rechtvaardigheid, naast de bescherming van het milieu staan voorop bij elke transactie.

Ons beleid strekt zich uit tot al onze activiteiten, waarbij wij ernaar streven milieuschade te voorkomen, het gebruik van energie en hulpbronnen tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat de beginselen van duurzame ontwikkeling in alle activiteiten worden toegepast. Daarom zullen wij:

• Minimaliseren en waar redelijkerwijs mogelijk elimineren van nadelige gevolgen voor het milieu die voortvloeien uit de activiteiten van het bedrijf.
• Het gebruik van energie, verbruikte hulpbronnen en geproduceerd afval tot een minimum beperken, met behoud van een professionele en veilige werkomgeving.
• Het hergebruik en de recyclage van materialen ondersteunen, met de nadruk op de ontwikkeling van onze opties voor gerecycleerde producten.
• Zorgen voor de legale verwijdering van al het afval dat voortkomt uit de activiteiten van ons bedrijf.
• Voldoen aan en waar mogelijk verder gaan dan de milieueisen van de betreffende wetgevende instanties en onze klanten.
• Het gebruik van niet-hernieuwbare hulpbronnen, gevaarlijke chemicaliën en andere vervuilende stoffen tot een minimum beperken, ten gunste van het gebruik van milieuvriendelijke product- en materiaalalternatieven.
• Ervoor zorgen dat alle personeelsleden over passende en adequate informatie en opleiding beschikken en bekwaam zijn in alle milieu aangelegenheden.
• Ons personeel informeren en opleiden om hun milieu verantwoordelijkheid ten opzichte van ons bedrijf te begrijpen en na te komen.
• Vaststellen en meten van onze milieuprestaties ten opzichte van doelstellingen, waarbij belangrijke milieuaspecten en -effecten van huidige en vroegere activiteiten worden vastgesteld. Ervoor zorgen dat fouten worden rechtgezet en passende wijzigingen worden aangebracht.
• Onze milieuprestaties voortdurend verbeteren.

Tot de door de Belgische regering erkende doelstellingen voor duurzame ontwikkeling behoort ook milieubescherming. Het is daarom onze wettelijke en morele verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat al onze activiteiten schade aan het milieu voorkomen. Wij proberen het milieu in stand te houden en te verbeteren en moedigen onze klanten, collega’s en leveranciers aan om een soortgelijke houding aan te nemen. De ontwikkeling en uitbreiding van ons nieuwste assortiment biedt onze klanten de mogelijkheid om hun gewenste promotionele merchandise te kopen van een gerecyclede stof, wat ons doel benadrukt om deze principes in de maatschappij verder te integreren. Er is een milieubeheersysteem ontwikkeld om ervoor te zorgen dat het potentiële effect van al onze activiteiten wordt vastgesteld, beoordeeld en op bevredigende wijze beperkt.

Ons milieubeheersysteem is een voortdurende cyclus van planning, implementatie, herziening en verbetering van de processen en acties die Trotter België onderneemt om haar activiteiten en doelstellingen te realiseren. Dit wordt bereikt door ervoor te zorgen dat de milieuaspecten en -effecten van onze activiteiten worden gecontroleerd vanaf het hoogste niveau, waardoor milieuschade tot een minimum wordt beperkt.

Alle personeelsleden hebben duidelijk omschreven verantwoordelijkheden en zijn voldoende opgeleid, gemotiveerd en zelfverzekerd in hun rol.

Initiatieven ter ondersteuning van duurzame ontwikkeling zullen lokaal worden vastgesteld en uitgevoerd.

• Das gesamte Personal nimmt an Umweltschulungen teil.
• Das Personal muss jederzeit umweltbewusst handeln und der Geschäftsleitung alle unbefriedigenden Zustände oder Verbesserungen melden, damit kontinuierliche Änderungen vorgenommen werden können.
• Die Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte abwickeln, wird regelmäßig überprüft, um alternative Arbeitsweisen in Betracht zu ziehen, die einen positiven Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung der Umwelt leisten können.
• Wir streben danach das Recycling von gebrauchten Ressourcen durchzuführen und zu fördern.
• Überdenken der Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen.
• Wiederverwendung von Ressourcen, wo immer dies möglich ist.
• Verringerung des Energie- und Ressourcenverbrauchs.

• Minimaliseren en waar redelijkerwijs mogelijk elimineren van nadelige gevolgen voor het milieu die voortvloeien uit de bedrijfsactiviteiten.
• Afhankelijk van kwaliteit en prijs materialen aanschaffen die het hoogste percentage gerecycleerd materiaal bevatten.
• Waar mogelijk het gebruik van gecoat/glanzend papier vermijden wanneer er alternatieven bestaan, aangezien dergelijke materialen meer hulpbronnen vergen en moeilijk te recycleren zijn.
• Kantoorafvalbakken en vuilniszakken gemaakt van 100% gerecycled plastic.
• Vermijd de aankoop van plastic producten als er een milieuvriendelijkere optie beschikbaar is.
• Koop geen plastic wegwerpproducten als er duurzame en herbruikbare alternatieven beschikbaar zijn.
• Bij elke mogelijke gelegenheid moet energie worden bespaard; de lichten moeten worden uitgeschakeld wanneer dat mogelijk is, en ramen en deuren moeten worden gesloten om de uitgaven voor verwarming en airconditioning te beperken.
• De marketing en het gebruik van producten of diensten of de uitvoering van activiteiten aanpassen aan de huidige wetenschappelijke en technische inzichten om ernstige of onomkeerbare aantasting van het milieu te voorkomen.
• Gereviseerde of opnieuw gevulde toner- en inkjetpatronen voor desktopinkjetprinters en faxapparaten kopen en deze hergebruiken en recycleren.
• Onze klanten adviseren, en waar nodig voorlichten, over veilig gebruik en verwijdering van producten, via de promotie van gerecycleerde producten in aanvulling op ideeën en informatie in de vorm van nieuwsbrieven en websites.
• Het gebruik van energie, verbruikte hulpbronnen en geproduceerd afval minimaliseren, met behoud van een professionele en veilige werkomgeving.
• Vervang in voorkomend geval wegwerpartikelen door herbruikbare of recycleerbare producten. Stoffen die de ozonlaag aantasten moeten koste wat kost worden vermeden.
• Het ontstaan van geluidsbronnen zal worden gecontroleerd en verminderd.
• Onderzoek verrichten naar de milieueffecten van grondstoffen, producten en processen die verband houden met de productiemethoden van Trotter UK en naar de middelen om die negatieve effecten tot een minimum te beperken.
• Zorgen voor de legale verwijdering van alle afval dat voortkomt uit de activiteiten van ons bedrijf.
• Alle afval wordt verwijderd in overeenstemming met de richtlijnen van het Milieuagentschap.
• Alle afval wordt op verantwoorde wijze behandeld, teruggewonnen en verwijderd.
• Afval wordt alleen behandeld, teruggewonnen of verwijderd door personen of bedrijven die daartoe bevoegd zijn.
• Afval wordt veilig opgeslagen om vervuiling, besmetting of schade aan anderen te voorkomen.
• De inzameling, opslag en verwijdering van afval bij Trotter UK zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, plaatsvinden in overeenstemming met de gedragscode voor zorgplicht bij afvalbeheer, zoals uiteengezet in de Special Waste Regulations 1996 en de Environmental Protection Act 1990. (BS1178/ISO 14001)
• Voldoen aan en waar mogelijk verder gaan dan de milieueisen van de betreffende wetgevende instanties en onze klanten.
• Milieubeheer erkennen als een van de hoogste bedrijfsprioriteiten en als een belangrijke bepalende factor voor duurzame ontwikkeling beleid, programma’s en praktijken vaststellen voor een milieuvriendelijke bedrijfsvoering.
• Het gebruik van niet-hernieuwbare hulpbronnen, gevaarlijke chemicaliën en andere verontreinigende stoffen tot een minimum beperken, ten gunste van het gebruik van milieuvriendelijke product- en materiaalalternatieven.
• Waar mogelijk en praktisch, klanten aanmoedigen om milieuvriendelijkere drukwerkontvangende producten te gebruiken.
• Waar mogelijk en haalbaar klanten aanmoedigen om eerdere reclamecampagnes te recycleren.
• Waar mogelijk kiezen voor verpakkingsmethoden die reeds gerecycleerd zijn of kunnen worden.
• Ervoor zorgen dat materiaalgegevens, met inbegrip van fabricagespecificaties, worden bijgehouden en beschikbaar zijn voor inspectie.
• Waar mogelijk en praktisch, gebruik maken van leveringsmethoden van derden met een soortgelijk milieubeleid als het onze.
• Waar mogelijk meervoudige leveringen aanmoedigen met behulp van ons eigen wagenpark.
• Waar mogelijk, een geïntegreerd milieubewust groen vervoersbeleid ontwikkelen en uitvoeren dat het gebruik van gedeelde voertuigen, openbaar vervoer en goedgekeurde leveringsdiensten op contractbasis aanmoedigt.
• Een beleid van gesloten kringlopen voor afval ontwikkelen en uitvoeren.